برنامج مخازن المؤسسات وأهميته في الجرد الدوري والمستمر
يقصد بجرد المخزون مختلف الأنشطة التي تتعلق بحصر أو عد او قياس الكميات الموجودة في المخازن أو المستودعات من أصناف المواد المختلفة,وتسجيل هذا القياس في السجلات المخططة لذلك.لتسهيل اتخاذ القرارات الادارية المتعلقة بنتائج عملية الجرد سواء كانت طريقة الجرد بنظام الجرد الدوري او نظام الجرد المستمر, وذلك متوفر في برنامج مخازن لينكيت المسئول عن ادارة مخازن المؤسسات بالكامل من الالف الي الياء.ولهذا لابد من عرض مقارنة بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر وتوضيح الفارق بينهما.
الفرق بين نظام الجرد الدوري والمستمر في برنامج مخازن المؤسسات
الجرد الدوري: هو نظام يتم فيه تسجيل حركة المخزون في فترة زمنية منتظمة ، على سبيل المثال مرة واحدة أو مرتين في السنة ، فقط بعد إجراء التحقق المادي من المخزون.في العادة ، في نهاية السنة المالية يتم الحساب الفعلي للمخزون بعد ذلك يتم تعديل السجلات وتحديثها وفقًا لذلك
- لا يوجد اي تكلفة للبضائع المباعة في حساب الدخل علي الاطلاق
- يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب موجودات مشتريات ولا توجد سجلات فردية للمخزون
- يتم حساب تكلفة البضاعة بمبلغ اجمالي في نهاية الفترة المحاسبية وذلك باضافة اجمالي المشتريات الي بداية المخزون وطرح المخزون النهائي وهذا يعني عدم التأكد من الحصول علي رقم دقيق للبضائع المباعة
- من الصعب تتبع سجلات المحاسبة بموجب نظام الجرد الدوري لتحديد سبب حدوث خطأ متعلق بالمخزون من أي نوع ، حيث يتم تجميع المعلومات على مستوى عالٍ للغاية
__________________________________________________
الجرد المستمر: يعرف هذا النظام بتتبع كل حركة فردية للمخزون عند حدوثها, وهي طريقة مراقبة يتم فيها تحديث كل التدفقات إلى الداخل والخارج باستمرار ، من خلال نظام نقاط البيع الإلكتروني ,في هذا النظام يتم الاحتفاظ بدفتر الأستاذ في المخزون للحفاظ على السجل الكامل والمستمر للإيصالات وإصدار المخزون الذي يكون فيه الرصيد الختامي هو المخزون الموجود
- يوجد تحديثات مستمرة سواء لدفتر استاذ العام او دفترالأستاذ المخزون خلال المعاملات الخاصة بالمخزونوجد تحديثات مستمرة سواء لدفتر استاذ العام او دفتر استاذ المخزون خلال المعاملات الخاصة بالمخزون
- يتم تسجيل مشتريات المخزون اما في حساب مخزون المواد الخام او حساب البضائع ويوجد ايضا ادخال لحساب الوحدة في السجل الفردي الذي يتم الاحتفاظ به لكل عنصر من عناصر المخزون.
- هناك تحديثات مستمرة لتكلفة حساب البضائع المباعة عند اجراء كل عملية بيع
- سهولة توفير جميع المعاملات بالتفصيل علي مستوي الوحدة الفردية
ولتوضيح الفارق بين نظام الجرد الدوري والمستمر ، دعنا نستعرض هذا المثال
القيود بنظام الجرد المستمر
قيد مشتريات
قيد مبيعات
__________________________________
القيود بنظام الجرد الدوري
قيد مشتريات
قيد مبيعات
___________________________________
للمزيد عن برنامج مخازن لينكيت وباقي الخدمات زوروا موقعنا
https://linkitsys.com/ar/
يقصد بجرد المخزون مختلف الأنشطة التي تتعلق بحصر أو عد او قياس الكميات الموجودة في المخازن أو المستودعات من أصناف المواد المختلفة,وتسجيل هذا القياس في السجلات المخططة لذلك.لتسهيل اتخاذ القرارات الادارية المتعلقة بنتائج عملية الجرد سواء كانت طريقة الجرد بنظام الجرد الدوري او نظام الجرد المستمر, وذلك متوفر في برنامج مخازن لينكيت المسئول عن ادارة مخازن المؤسسات بالكامل من الالف الي الياء.ولهذا لابد من عرض مقارنة بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر وتوضيح الفارق بينهما.
الفرق بين نظام الجرد الدوري والمستمر في برنامج مخازن المؤسسات
الجرد الدوري: هو نظام يتم فيه تسجيل حركة المخزون في فترة زمنية منتظمة ، على سبيل المثال مرة واحدة أو مرتين في السنة ، فقط بعد إجراء التحقق المادي من المخزون.في العادة ، في نهاية السنة المالية يتم الحساب الفعلي للمخزون بعد ذلك يتم تعديل السجلات وتحديثها وفقًا لذلك
- لا يوجد اي تكلفة للبضائع المباعة في حساب الدخل علي الاطلاق
- يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب موجودات مشتريات ولا توجد سجلات فردية للمخزون
- يتم حساب تكلفة البضاعة بمبلغ اجمالي في نهاية الفترة المحاسبية وذلك باضافة اجمالي المشتريات الي بداية المخزون وطرح المخزون النهائي وهذا يعني عدم التأكد من الحصول علي رقم دقيق للبضائع المباعة
- من الصعب تتبع سجلات المحاسبة بموجب نظام الجرد الدوري لتحديد سبب حدوث خطأ متعلق بالمخزون من أي نوع ، حيث يتم تجميع المعلومات على مستوى عالٍ للغاية
__________________________________________________
الجرد المستمر: يعرف هذا النظام بتتبع كل حركة فردية للمخزون عند حدوثها, وهي طريقة مراقبة يتم فيها تحديث كل التدفقات إلى الداخل والخارج باستمرار ، من خلال نظام نقاط البيع الإلكتروني ,في هذا النظام يتم الاحتفاظ بدفتر الأستاذ في المخزون للحفاظ على السجل الكامل والمستمر للإيصالات وإصدار المخزون الذي يكون فيه الرصيد الختامي هو المخزون الموجود
- يوجد تحديثات مستمرة سواء لدفتر استاذ العام او دفترالأستاذ المخزون خلال المعاملات الخاصة بالمخزونوجد تحديثات مستمرة سواء لدفتر استاذ العام او دفتر استاذ المخزون خلال المعاملات الخاصة بالمخزون
- يتم تسجيل مشتريات المخزون اما في حساب مخزون المواد الخام او حساب البضائع ويوجد ايضا ادخال لحساب الوحدة في السجل الفردي الذي يتم الاحتفاظ به لكل عنصر من عناصر المخزون.
- هناك تحديثات مستمرة لتكلفة حساب البضائع المباعة عند اجراء كل عملية بيع
- سهولة توفير جميع المعاملات بالتفصيل علي مستوي الوحدة الفردية
ولتوضيح الفارق بين نظام الجرد الدوري والمستمر ، دعنا نستعرض هذا المثال
القيود بنظام الجرد المستمر
قيد مشتريات
قيد مبيعات
__________________________________
القيود بنظام الجرد الدوري
قيد مشتريات
قيد مبيعات
___________________________________
للمزيد عن برنامج مخازن لينكيت وباقي الخدمات زوروا موقعنا
https://linkitsys.com/ar/
