Enterprise Resource Planning : ERP System
أو ما يعرف ب اسم " نظام إدارة الموارد البشرية" ، ف أبسط تعريف ممكن نقوله : هو نظام يجمع ما بين عدة برامج مختلفة فى كيان واحد لنحصل على نفس النتيجة لكن بأكثر من شكل حسب البرنامج , و طبقًا لبرامج Accflex يمكن توضيح هذه الأسباب :-
1- تكلفة و وقت أقل :
ال ERP System تعريفه أنه كل خطوط العمل ف البرامج هى خط واحد و أن أى حركة أو عملية ف برنامج بتظهر نتيجتها ف البرنامج التانى إذا كانوا الأتنين على نفس النظام ، مثال : بدلًا من عمل حركة دفع أو قبض ف برنامج الخزنة و بعدها قيد محاسبى للعملية دى ف برنامج الحسابات ؛ نظام ERP بيقوم بالمهمة دى و بمجرد عمل حركة الدفع / القبض أتوماتيكيًا القيد بيتم.
2- البحث عن الخطأ و إيجاده:
لو أى تعديل هيتم على حركة موجودة قبل كدة و التعديل ده فيه خطأ لازم تظهر رسالة للتنبيه على الخطأ ده ، و لو عملية جديدة و هيتم حفظها لكنها غير من منطقية أو متوازنة كمان هيظهر تحذير بالخطأ ، أى أن ERP System بيحاكى عمل الذكاء الإصطناعى للبرامج.
3- التعديل أتوماتيكيًا :
ال بيميز ERP System أنه حلقة وصل ما بين البرامج ، يعنى أى عملية تتم على برنامج هتلاقيها موجودة ف البرامج التانية لكن بشكل مختلف على حسب طبيعة البرنامج ، أى أثرها موجود في برنامج تانى ، مثال : لو عندى برنامج خزينة و برنامج شؤون الموظفين و الأتنين على نظام ERP ، و تمثلت العملية دى فى حركة صرف المرتبات من شاشة المرتبات الخاصة ببرنامج شؤون الموظفين ، سيتم عمل صرف المرتب و إعتماده من البرنامج ثم عمل حركة دفع فى برنامج الخزينة ، عند العودة مرة أخرى لبرنامج شؤون الموظفين سنجد أن تأكيد الصرف قد تم تلقائيًا بدون تأكيده يدويًا من قِبل المستخدم، و نفس الشيء مع البرامج المتعلقة بالمخازن و الحسابات العامة و غيرها .
4- جاهز دومًا لأى توقعات:
لو بتتعامل مع عملاء و موردين أو موظفين ، هتلاقى دايمًا في طلب جديد أو تعديل و إضافة لتسهيل العمل و أن يكون أكثر سرعة و دقة ، و من أهم ما يميز نظام ERP أنه قابل لأي إضافات و تعديلات و نتيجة ده هتظهر ف باقى البرامج ف نفس اللحظة .
5- مفيش حدود ليك ف الشغل :
البرامج العادية التى تعمل بنظام فردى بتعتبر برامج أنت ال بتحركها و عليك تسجيل الحركة ف برنامج و أثرها ف البرامج التانية يدويًا ، أى نسبة الذكاء الإصطناعى فيها ضئيل ، و بالتالى فإن أى تجديدات ف السوق خاص بعملك مش هتقدر تواكبها بالبرامج دى ، لكن نظام ERP له مرونة عالية ف تقبل أى تغييرات تحدث على السوق بدون إفساد العمليات القديمة التى تمت عليه، تم التعديل ف بيانات برنامج هتلاقى النتيجة ظهرت كمان ع البرامج التانية لو على نفس نظام ERP.
* من أكتر البرامج ال ممكن تتصل معًا على نفس نظام ERP و نتائجها تؤثر على بعضها البعض : برامج الحسابات العامة ، الموارد البشرية ، التوريدات و المخازن ، التصنيع ، الإدارات المالية و غيرها .
أما على مستوى الشرق الأوسط ف أفضل برامج محاسبية تعمل بنظام ERP هى برامج Accflex_ERP لأنها باللغتين العربية والإنجليزية، تعمل على قاعدة بيانات واحدة أو أكتر و لكل قاعدة بياناتها الخاصة بها لجميع البرامج دون تداخل مع قواعد البيانات التانية.
أما عن البرامج التى تشمل عليها منظومة Accflex_ERP:
-إدارة المخازن : Stock control
https://bit.ly/3dQwhUe
- الحسابات العامة : General Accounting
https://bit.ly/2NKvoBZ
- الخزينة و البنوك : Safe & Bank Accounting
https://bit.ly/38lJqDt
- شؤون الموظفين: HR & Payroll
https://bit.ly/2NKUqAW
- الإدارة و التسويق العقارى : RealEstate
https://bit.ly/3dO77pk
- المقاولات : Construction
https://bit.ly/38oa3HZ
- التصنيع و الإنتاج : Production
https://bit.ly/2Aksf8N
- إدارة المطاعم : I Cafe
https://bit.ly/2YSQapz
- إدارة نقاط البيع: I Shop
https://bit.ly/3dK98Tb
- الخرسانة: Manufacturing
https://bit.ly/2NK5yOr
للمزيد من المعلومات يمكنك زيارة الموقع الآتى :-
https://accflex.com/
أو ما يعرف ب اسم " نظام إدارة الموارد البشرية" ، ف أبسط تعريف ممكن نقوله : هو نظام يجمع ما بين عدة برامج مختلفة فى كيان واحد لنحصل على نفس النتيجة لكن بأكثر من شكل حسب البرنامج , و طبقًا لبرامج Accflex يمكن توضيح هذه الأسباب :-
1- تكلفة و وقت أقل :
ال ERP System تعريفه أنه كل خطوط العمل ف البرامج هى خط واحد و أن أى حركة أو عملية ف برنامج بتظهر نتيجتها ف البرنامج التانى إذا كانوا الأتنين على نفس النظام ، مثال : بدلًا من عمل حركة دفع أو قبض ف برنامج الخزنة و بعدها قيد محاسبى للعملية دى ف برنامج الحسابات ؛ نظام ERP بيقوم بالمهمة دى و بمجرد عمل حركة الدفع / القبض أتوماتيكيًا القيد بيتم.
2- البحث عن الخطأ و إيجاده:
لو أى تعديل هيتم على حركة موجودة قبل كدة و التعديل ده فيه خطأ لازم تظهر رسالة للتنبيه على الخطأ ده ، و لو عملية جديدة و هيتم حفظها لكنها غير من منطقية أو متوازنة كمان هيظهر تحذير بالخطأ ، أى أن ERP System بيحاكى عمل الذكاء الإصطناعى للبرامج.
3- التعديل أتوماتيكيًا :
ال بيميز ERP System أنه حلقة وصل ما بين البرامج ، يعنى أى عملية تتم على برنامج هتلاقيها موجودة ف البرامج التانية لكن بشكل مختلف على حسب طبيعة البرنامج ، أى أثرها موجود في برنامج تانى ، مثال : لو عندى برنامج خزينة و برنامج شؤون الموظفين و الأتنين على نظام ERP ، و تمثلت العملية دى فى حركة صرف المرتبات من شاشة المرتبات الخاصة ببرنامج شؤون الموظفين ، سيتم عمل صرف المرتب و إعتماده من البرنامج ثم عمل حركة دفع فى برنامج الخزينة ، عند العودة مرة أخرى لبرنامج شؤون الموظفين سنجد أن تأكيد الصرف قد تم تلقائيًا بدون تأكيده يدويًا من قِبل المستخدم، و نفس الشيء مع البرامج المتعلقة بالمخازن و الحسابات العامة و غيرها .
4- جاهز دومًا لأى توقعات:
لو بتتعامل مع عملاء و موردين أو موظفين ، هتلاقى دايمًا في طلب جديد أو تعديل و إضافة لتسهيل العمل و أن يكون أكثر سرعة و دقة ، و من أهم ما يميز نظام ERP أنه قابل لأي إضافات و تعديلات و نتيجة ده هتظهر ف باقى البرامج ف نفس اللحظة .
5- مفيش حدود ليك ف الشغل :
البرامج العادية التى تعمل بنظام فردى بتعتبر برامج أنت ال بتحركها و عليك تسجيل الحركة ف برنامج و أثرها ف البرامج التانية يدويًا ، أى نسبة الذكاء الإصطناعى فيها ضئيل ، و بالتالى فإن أى تجديدات ف السوق خاص بعملك مش هتقدر تواكبها بالبرامج دى ، لكن نظام ERP له مرونة عالية ف تقبل أى تغييرات تحدث على السوق بدون إفساد العمليات القديمة التى تمت عليه، تم التعديل ف بيانات برنامج هتلاقى النتيجة ظهرت كمان ع البرامج التانية لو على نفس نظام ERP.
* من أكتر البرامج ال ممكن تتصل معًا على نفس نظام ERP و نتائجها تؤثر على بعضها البعض : برامج الحسابات العامة ، الموارد البشرية ، التوريدات و المخازن ، التصنيع ، الإدارات المالية و غيرها .
أما على مستوى الشرق الأوسط ف أفضل برامج محاسبية تعمل بنظام ERP هى برامج Accflex_ERP لأنها باللغتين العربية والإنجليزية، تعمل على قاعدة بيانات واحدة أو أكتر و لكل قاعدة بياناتها الخاصة بها لجميع البرامج دون تداخل مع قواعد البيانات التانية.
أما عن البرامج التى تشمل عليها منظومة Accflex_ERP:
-إدارة المخازن : Stock control
https://bit.ly/3dQwhUe
- الحسابات العامة : General Accounting
https://bit.ly/2NKvoBZ
- الخزينة و البنوك : Safe & Bank Accounting
https://bit.ly/38lJqDt
- شؤون الموظفين: HR & Payroll
https://bit.ly/2NKUqAW
- الإدارة و التسويق العقارى : RealEstate
https://bit.ly/3dO77pk
- المقاولات : Construction
https://bit.ly/38oa3HZ
- التصنيع و الإنتاج : Production
https://bit.ly/2Aksf8N
- إدارة المطاعم : I Cafe
https://bit.ly/2YSQapz
- إدارة نقاط البيع: I Shop
https://bit.ly/3dK98Tb
- الخرسانة: Manufacturing
https://bit.ly/2NK5yOr
للمزيد من المعلومات يمكنك زيارة الموقع الآتى :-
https://accflex.com/
