يتشرف مركز العالمية للتدريب ان يقدم لسيادتكم دورة تدريبية عن
دورة السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
تم تصميم هذه الدورة التدريبية بهدف:
إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية
التدريب على أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء.
تعرُّف قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين،.
المحاور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي:
المحور الأول: السكرتارية التنفيذية ومهامها:
مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
السكرتارية الإلكترونية.
مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.
المحور الثاني: التطبيقات الإلكترونية للسكرتارية التنفيذي
تتعدد المهام التي تقع على عاتق السكرتير التنفيذي بين مهام تنظيمية وأخري إشرافية وثالثة إدارية، وبين هذا وذاك يجد السكرتير التنفيذي نفسه محاط بأكوام ورقية غالبًا ما تعوق أدائهم وتأخر من إنجازهم، ولذا كان من الأهمية بمكان من إستثمار الإمكانيات المتاحة للحاسب الآلي والتي يمكن تكيفها بما يتناسب مع طبيعة الأعمال، ومن هنا كانت الحاجة إلى دورة التطبيقات الإلكترونية والتي تسهم بشكل فعال فى تنمية مهارات العاملين وإكسابهم أدوات التعامل مع الكمبيوتر في مختلف مهامهم الوظيفية والحياتية.
اولا : استخدامات برنامج الوورد في إدارة الأعمال
كتابة التقارير والمراسلات
كائنات البرنامج
تنسيق التقارير والمسافات البادئة والتباعد
إنشاء الفهارس والمراجع
دمج المراسلات
مخرجات الحفظ والطباعة
ثانيا : استخدامات برنامج الإكسيل في إدارة الأعمال
تصميم الجداول
المراجع المطلقة والمراجع المختلطة
المعادلات النصية وتطبيقاتها
المعادلات الحسابية وتطبيقاتها
ربط أوراق العمل
القائمة المنسدلة
القوائم المخصصة
شرح دالة VLOOKUP
التنسيق الشرطي
إخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل
حماية ورقة العمل والخلايا من التعديل
حماية كامل ملف الاكسل
ثالثاً : تطبيقات الإنترنت واستخداماتها في إدارة الأعمال
تطبيقات جوجل
مواقع التواصل الإجتماعي
إدارة الوقت الإلكترونية
غيرها من التطبيقات المتاحة اون لاين
رابعًا : إستخدام برنامج Power Point في إدارة الأعمال
أهمية العروض التقديمية فى مجال إدارة الأعمال
إنشاء عرض تقديمي إحترافي
أسس تحويل البيانات النصية إلى بيانات مصورة ومسجلة وعرضها.
الاهتمام بالمثيرات السمعية والبصرية وتأثيؤها على جودة العرض
المخططات البيانية وتحويل البيانات إلى شكل إحصائي.
كما اننا نقدم دورات في كافة المجالات ومنها :
برامج الامن والسلامة والصحة المهنيه
دورات التأمين
دورات الجودة والانتاج
دورات المشتريات و المخازن و اللوجيستك
دورات الشحن و الجمارك ودورات الموانيء
دورات الملاحة والموانئ
البرامج الطبية
دورات سلامة الغذاء
دورات البيئة
برامج المحاسبة
دورات السكرتارية و إدارة المكاتب والمهارات الذاتية
دورات العلاقات العامة والاعلام
دورات الموارد البشرية والتدريب
دورات إدارة التسويق
دورات إدارة المشاريع
دورات القيادة والإدارة
برامج الهندسة
دورات التصوير الفوتوغرافي
دورات التطوير الإداري في الجامعات
دورات القانون العقود والمناقصات
دورات البورصة و التحليل المالي
دورات إدارة الأستثمار العقاري
دورات تقنية المعلومات
يوجد تخفيضات كبيرة جدا بالرسوم للحجز المبكر والمجموعات والجهات والهيئات الحكومية
اماكن انعقاد الدورات
دبـــي - ماليزيا - القاهرة – الإسكندرية – بيروت - تركيا - لندن - باريس - فيينا - شرم الشيخ – فرانكفورت وكثير من دول العالم
المادة العلمية:
وهي مكتوبة على شرائح تعليمية باستخدام برنامج Power Point كوسائل مساعدة .
الحوارات والنقاشات الموجهة.
ورش العمل ومشاركة المتدربين .
نموذج استطلاع الراي.
قاعات التدريب بفنادق 5 نجوم.
يوفر مركز العالمية للتدريب :
خصومات خاصة للمجموعات
خصومات خاصة للتسجيل المبكر
تمنح الشهادات سواء باللغة العربية او اللغه الانجليزية علي حسب رغبة العميل
الدورات التدريبية تنفذ باللغتين : العربية أو الإنجليزية حسب تفضيلكم
القاعة التدريبية على مستوى فندقي 5 نجوم
خصومات في العديد من الفنادق و تسهيلات في السكن
للـــــــــــتــــــــــواصـــــــــل
ا/شيماء مجدي
www.alamtatc.com
جوال –واتس أب :
00201555558308-00201111781090
shaimaa@alamyatc.com
دورة السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
تم تصميم هذه الدورة التدريبية بهدف:
إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية
التدريب على أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء.
تعرُّف قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين،.
المحاور التي سيتم دراستها في هذا البرنامج التدريبي:
المحور الأول: السكرتارية التنفيذية ومهامها:
مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
السكرتارية الإلكترونية.
مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.
المحور الثاني: التطبيقات الإلكترونية للسكرتارية التنفيذي
تتعدد المهام التي تقع على عاتق السكرتير التنفيذي بين مهام تنظيمية وأخري إشرافية وثالثة إدارية، وبين هذا وذاك يجد السكرتير التنفيذي نفسه محاط بأكوام ورقية غالبًا ما تعوق أدائهم وتأخر من إنجازهم، ولذا كان من الأهمية بمكان من إستثمار الإمكانيات المتاحة للحاسب الآلي والتي يمكن تكيفها بما يتناسب مع طبيعة الأعمال، ومن هنا كانت الحاجة إلى دورة التطبيقات الإلكترونية والتي تسهم بشكل فعال فى تنمية مهارات العاملين وإكسابهم أدوات التعامل مع الكمبيوتر في مختلف مهامهم الوظيفية والحياتية.
اولا : استخدامات برنامج الوورد في إدارة الأعمال
كتابة التقارير والمراسلات
كائنات البرنامج
تنسيق التقارير والمسافات البادئة والتباعد
إنشاء الفهارس والمراجع
دمج المراسلات
مخرجات الحفظ والطباعة
ثانيا : استخدامات برنامج الإكسيل في إدارة الأعمال
تصميم الجداول
المراجع المطلقة والمراجع المختلطة
المعادلات النصية وتطبيقاتها
المعادلات الحسابية وتطبيقاتها
ربط أوراق العمل
القائمة المنسدلة
القوائم المخصصة
شرح دالة VLOOKUP
التنسيق الشرطي
إخفاء وإظهار المعادلات من ورقة العمل
حماية ورقة العمل والخلايا من التعديل
حماية كامل ملف الاكسل
ثالثاً : تطبيقات الإنترنت واستخداماتها في إدارة الأعمال
تطبيقات جوجل
مواقع التواصل الإجتماعي
إدارة الوقت الإلكترونية
غيرها من التطبيقات المتاحة اون لاين
رابعًا : إستخدام برنامج Power Point في إدارة الأعمال
أهمية العروض التقديمية فى مجال إدارة الأعمال
إنشاء عرض تقديمي إحترافي
أسس تحويل البيانات النصية إلى بيانات مصورة ومسجلة وعرضها.
الاهتمام بالمثيرات السمعية والبصرية وتأثيؤها على جودة العرض
المخططات البيانية وتحويل البيانات إلى شكل إحصائي.
كما اننا نقدم دورات في كافة المجالات ومنها :
برامج الامن والسلامة والصحة المهنيه
دورات التأمين
دورات الجودة والانتاج
دورات المشتريات و المخازن و اللوجيستك
دورات الشحن و الجمارك ودورات الموانيء
دورات الملاحة والموانئ
البرامج الطبية
دورات سلامة الغذاء
دورات البيئة
برامج المحاسبة
دورات السكرتارية و إدارة المكاتب والمهارات الذاتية
دورات العلاقات العامة والاعلام
دورات الموارد البشرية والتدريب
دورات إدارة التسويق
دورات إدارة المشاريع
دورات القيادة والإدارة
برامج الهندسة
دورات التصوير الفوتوغرافي
دورات التطوير الإداري في الجامعات
دورات القانون العقود والمناقصات
دورات البورصة و التحليل المالي
دورات إدارة الأستثمار العقاري
دورات تقنية المعلومات
يوجد تخفيضات كبيرة جدا بالرسوم للحجز المبكر والمجموعات والجهات والهيئات الحكومية
اماكن انعقاد الدورات
دبـــي - ماليزيا - القاهرة – الإسكندرية – بيروت - تركيا - لندن - باريس - فيينا - شرم الشيخ – فرانكفورت وكثير من دول العالم
المادة العلمية:
وهي مكتوبة على شرائح تعليمية باستخدام برنامج Power Point كوسائل مساعدة .
الحوارات والنقاشات الموجهة.
ورش العمل ومشاركة المتدربين .
نموذج استطلاع الراي.
قاعات التدريب بفنادق 5 نجوم.
يوفر مركز العالمية للتدريب :
خصومات خاصة للمجموعات
خصومات خاصة للتسجيل المبكر
تمنح الشهادات سواء باللغة العربية او اللغه الانجليزية علي حسب رغبة العميل
الدورات التدريبية تنفذ باللغتين : العربية أو الإنجليزية حسب تفضيلكم
القاعة التدريبية على مستوى فندقي 5 نجوم
خصومات في العديد من الفنادق و تسهيلات في السكن
للـــــــــــتــــــــــواصـــــــــل
ا/شيماء مجدي
www.alamtatc.com
جوال –واتس أب :
00201555558308-00201111781090
shaimaa@alamyatc.com
